Stand: 05.07.2026
1. Anbieter
Diese Software wird bereitgestellt von:
Dr. Mugur-Ioan Dietrich
Oranienstraße 16
57290 Neunkirchen
Deutschland
(nachfolgend „Anbieter")
2. Vertragsgegenstand
Gegenstand dieser Vereinbarung ist die Überlassung der Software „Quixec" zur Nutzung. Es wird kein Eigentum an der Software übertragen.
Über die Basissoftware hinaus können optionale, separat zu erwerbende Erweiterungen („Addons") genutzt werden. Diese Vereinbarung gilt für die Basissoftware und für sämtliche Addons gleichermaßen. Für einzelne Addons können sich zusätzliche Bedingungen ergeben (siehe insbesondere Abschnitt 8 zum KI-Addon).
Quixec kann dem Nutzer zunächst als zeitlich befristete Testversion mit eingeschränkter Laufzeit und ggf. eingeschränktem Funktionsumfang bereitgestellt werden. Mit Ablauf der Testphase endet die Nutzungsberechtigung, sofern keine kostenpflichtige Lizenz erworben wird.
Diese Lizenzbedingungen gelten gleichermaßen für die kostenlose Testversion und für die kostenpflichtige Vollversion.
3. Lizenz
Der Nutzer erhält mit dem Erwerb einer Lizenz das einfache, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Recht, die Software auf einem Gerät zu installieren und zu nutzen. Die Lizenz ist an das Gerät gebunden, auf dem die Software aktiviert wird. Ein Gerätewechsel ist durch Deaktivierung und erneute Aktivierung möglich. Die gleichzeitige Nutzung auf mehreren Geräten erfordert für jedes weitere Gerät eine eigene Lizenz. Die Nutzung auf dem lizenzierten Gerät ist unabhängig davon zulässig, welche Person innerhalb des Unternehmens des Nutzers das Gerät bedient. Der Nutzer darf die Software auf dem lizenzierten Gerät zur Bearbeitung der Rechnungs- und Zahlungsdaten mehrerer von ihm betreuter Mandanten oder Auftraggeber einsetzen; der Umfang der hierfür verfügbaren Funktionen kann vom Erwerb entsprechender Erweiterungen abhängen. Eine Weitergabe, Vermietung, Unterlizenzierung oder sonstige Überlassung des Lizenzschlüssels oder der Software an Dritte ist nicht gestattet. Verstößt der Nutzer gegen die vorstehenden Nutzungsbeschränkungen, ist der Anbieter berechtigt, die Lizenz zu sperren. Die Aktivierung und Nutzung der Software setzt eine gültige, dem jeweiligen Gerät zugeordnete Lizenz voraus; eine Aktivierung auf abweichender Hardware kann automatisiert abgelehnt werden.
4. Nutzungsbeschränkungen
Es ist untersagt, die Software:
- zu dekompilieren, zu disassemblieren oder zurückzuentwickeln, soweit dies nicht gesetzlich zwingend erlaubt ist (z. B. nach § 69e UrhG)
- zu verändern oder abgeleitete Werke zu erstellen
5. Lizenzprüfung
Zur Überprüfung der Lizenz kann die Software eine Verbindung zu einem Lizenzserver herstellen. Hierbei wird eine gerätebezogene Kennung (Hardware-ID) übertragen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung ergeben sich aus der Datenschutzerklärung für die Software.
Die Kernfunktionen der Software (insbesondere die Verarbeitung und Extraktion von Rechnungsdaten) erfolgen lokal auf dem Gerät des Nutzers, ohne dass die zugrunde liegenden Rechnungsdaten hierfür an den Anbieter übermittelt werden. Eine Verbindung zu Servern des Anbieters besteht ausschließlich für die Lizenzprüfung (siehe oben) und, sofern aktiviert, für die automatische Update-Prüfung. Die Nutzung des optionalen KI-Addons (Abschnitt 8) sowie freiwillige Supportanfragen bleiben hiervon unberührt.
6. Funktionsumfang
Die Software dient zur Unterstützung bei der Verarbeitung und Extraktion von Daten aus Rechnungen und Zahlungsinformationen.
Zum Funktionsumfang gehört unter anderem die Möglichkeit, Rechnungen automatisch aus einem oder mehreren vom Nutzer eingerichteten E-Mail-Postfächern abzurufen. Die hierfür erforderlichen Zugangsdaten werden ausschließlich lokal und verschlüsselt auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert; der Zugriff auf das Postfach erfolgt ausschließlich lesend. Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, dass er zum Abruf der jeweiligen Postfächer berechtigt ist und dass die Verarbeitung der darin enthaltenen Nachrichten und Anhänge zulässig ist. Einzelheiten zur Datenverarbeitung ergeben sich aus der Datenschutzerklärung für die Software.
Die Software stellt keine steuerliche, rechtliche oder zahlungsbezogene Beratung dar. Sie unterstützt lediglich technisch bei der Erfassung und Verarbeitung von Daten. Für steuerliche, rechtliche oder finanzielle Entscheidungen ist der Nutzer selbst verantwortlich und sollte im Zweifel fachkundigen Rat einholen.
7. Gewährleistung und Haftungsausschluss
(1) Die Software wird zur Nutzung im jeweils aktuellen Entwicklungsstand überlassen. Der Anbieter übernimmt keine Garantie oder Gewähr dafür, dass die Software für die spezifischen Zwecke des Nutzers geeignet ist oder ununterbrochen fehlerfrei läuft.
(2) Der Nutzer ist verpflichtet, alle durch die Software erzeugten oder extrahierten Daten vor deren Verwendung eigenständig und sorgfältig zu prüfen. Dies gilt insbesondere für Empfänger, IBAN, BIC, Betrag, Währung, Verwendungszweck, Skonto, Netto- und Bruttobeträge, Rechnungsdaten sowie erzeugte SEPA- oder SWIFT-Dateien und XML-/CSV-Exporte. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für fehlerhafte manuelle oder automatisierte Überweisungen sowie daraus resultierende finanzielle Schäden, es sei denn, diese wurden vom Anbieter nach Maßgabe des Abschnitts 11 vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.
Erfolgt die Nutzung der von der Software bereitgestellten Daten ohne die vorstehend beschriebene Prüfung, geschieht dies auf alleiniges Risiko des Nutzers. Der Anbieter haftet in diesem Fall nicht für hieraus entstehende Schäden, soweit keine zwingende gesetzliche Haftung besteht; die Haftungsregelungen dieser Lizenzbedingungen bleiben unberührt.
(3) Gesetzliche Gewährleistungsrechte des Nutzers bleiben von den vorstehenden Regelungen unberührt.
8. Nutzung des optionalen KI-Addons
Die Nutzung des optionalen KI-Addons erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers. Bei aktivierter Nutzung übermittelt der Nutzer Rechnungsdokumente an einen von ihm selbst gewählten und mit eigenem API-Schlüssel angebundenen KI-Dienstleister. Der Anbieter stellt hierfür lediglich die technische Schnittstelle bereit; er hat auf die Übermittlung und die dortige Verarbeitung keinen Einfluss und übernimmt hierfür keine Haftung.
Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung der jeweiligen Inhalte an den gewählten KI-Dienst berechtigt ist. Der Nutzer stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die auf einer rechtswidrigen Nutzung des KI-Addons durch den Nutzer oder auf von ihm hierzu bereitgestellten Daten beruhen, es sei denn, der Nutzer hat den Verstoß nicht zu vertreten (kein Verschulden). Für Datenübermittlungen in Drittländer ist ausschließlich der Nutzer verantwortlich.
9. Support und Datenübermittlung
Daten (z. B. Rechnungen, Logs) werden ausschließlich dann verarbeitet, wenn der Nutzer diese aktiv im Rahmen einer Supportanfrage übermittelt. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung dieser Daten berechtigt ist.
10. Updates
Der Anbieter ist berechtigt, die Software jederzeit zu ändern, zu aktualisieren oder Funktionen anzupassen. Updates innerhalb der gekauften Hauptversion werden im Rahmen einer bestehenden Vollversionslizenz ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt. Ein Anspruch auf kostenlose Aktualisierung auf eine neue Hauptversion besteht nicht. Für optionale Addons gelten die jeweils bei Erwerb mitgeteilten Bedingungen, insbesondere hinsichtlich Laufzeit und Abrechnung.
11. Haftungsbeschränkung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, die wesentlich für die Erreichung des Vertragszwecks ist (sogenannte Kardinalpflicht), ist die Haftung des Anbieters auf den Schaden begrenzt, der nach der Art des Geschäfts vorhersehbar und typisch ist. Eine Kardinalpflicht ist eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.
(3) Eine weitergehende Haftung des Anbieters für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.
(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung der Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Wenn der Nutzer Verbraucher ist und zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses seinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Land hat, bleibt die Anwendung zwingender Rechtsvorschriften dieses Landes von dieser Rechtswahl unberührt.
(2) Ist der Nutzer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist der exklusive Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag Siegen. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
13. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.